Asset 8

בית הספר

הסינוגלרי

הנחיית צוות מספר 3: המשך מיפוי קהילתי, צוות לוגיסטיקה, צוות תיעוד

תוכן העניינים
    Add a header to begin generating the table of contents
    Scroll to Top

    זהו חלק 3  של מדריך להקמת התוכנית. לנוחות מירבית רצוי להדפיסו, ולעבוד ולסמן מול העותק המודפס. שס

    מיפוי קהילתי – המשך

    הנהלה – מיפוי צוות בית ספר (מועד: חודשיים לפני פתיחת התוכנית, הנהלה)

    מהלך מיפוי צוות המורים מתחיל ע"י מנהל\ת בית הספר באמצעות פנייה במליאת מורים ולאחריה שליחת טופס דיגיטלי. איסוף התשובות הינו ע"י צוות המיפוי הקהילתי.

    כל חברי צוות בית הספר יתבקשו להציע לפחות 4 כותרים (הרצאה\סיור) לתוכנית.

    גיבוי ההנהלה לצוות המוביל חיוני להיענות חדר המורים.

    פנייה לצוות בית הספר:

    • "האם בני\בנות הזוג שלכם יכולים להרצות בפני תלמידי בית הספר?"
    • "מי את\ה מכיר\ה שעשוי להגיע להרצות בבית הספר? (משפחה, שכנים, מכרים)"
    • "איזה אדם או ארגון את\ה מכיר\ה שעשויים לארח את תלמידי בית הספר?"

    הצוות המוביל יוודא שכל מורה הציע\ה לפחות 3 כותרים. ההנהלה תפנה פרטנית למורים שלא הציעו בבקשה שיעשו כן.

    מיפוי מנטורים (מועד: חודשיים לפני פתיחת התוכנית, צוות המוביל)

    המושג של מנטור (חונך) מגיע מעולם היזמות והעסקים והוא אינו מובן בנקל למתנדבים הפוטנציאליים ולכן מרתיע אותם מלהתנדב. יש חשיבות להבהיר שמדובר בהתנדבות גמישה בזמן ובמקום וכי אינה מאמצת.

    ראשית יש לשלוח דיגיטלית בתפוצה רחבה ככול האפשר טופס גיוס מנטורים לכל הורי השכבה (אופציונאלית ורצוי: לכל הורי בית הספר וכן ברשתות החברתיות). הטופס מבהיר את מרבית השאלות העולות לגבי הנושא.

    בשיח טלפוני אנא הבהירו את הנקודות הבאות למנטורים הפוטנציאליים:

    • מנטור מלווה קבוצה אחת של 3-6 תלמידים.
    • המנטורים מקבלים הנחייה שוטפת לאורך התוכנית כיצד לתמוך ביזמים הצעירים.
    • לא נדרש מהמנטור להפגש באופן קבוע עם התלמידים. המנטור הינו "חבר טלפוני" ומרבית התקשורת עם התלמידים מתקיימת בווטסאפ (ובמידת הרצון של המנטור גם זום, דוא"ל, וטלפון).
    • אף שמרבית הקשר עם היזמים הוא מרחוק ודיגיטלי, נעריך אם המנטור יפגש עם היזמים לפחות פעם אחת, בשבוע הרביעי לתוכנית בכדי לקיים היכרות פנים אל פנים. מקום וזמן המפגש לפי נוחות המנטור. במידת האפשר רצוי שהמפגש יתקיים בבית הספר במהלך שעות הסינגולריות, אולם ניתן גם אחרי שעות הלימודים.
    • סך התקשורת עם התלמידים היא כחצי-שעה עד שעה במצטבר בשבוע למשך חודשיים.
    • התקשורת של המנטור עם התלמידים הינה גמישה ובכל זמן שנוח למנטור, גם בשעות הלילה (לדוג', המנטור רושם דבר מה בקבוצת הווטסאפ והתלמידים משיבים לו למחרת).
    • המנטור אינו מכין דבר עבור התלמידים, אלא רק מעודד אותם, מייעץ להם ומדרבן אותם להמשיך וליזום.
    • לא נדרש ידע מקדים בעסקים או ביזמות. כל מבוגר יכול לשמש כמנטור היות ומדובר בדמות עם נסיון חיים בוגר שהיזמים הצעירים יכולים להתייעץ עימה.
    את המנטורים רצוי לגייס מקרב:
    • מיפוי הורים וקהילה.
    • חברות גדולות ועמותות גדולות: במרבית התאגידים הבינ"ל הגדולים קיימת משרת אחראי קשרי קהילה אשר אחראי על פעילות קהילתית\חינוכית של עובדי החברה. רצוי לנסות לאתר אדם זה בארגון. בקשה ל"אימוץ" בית הספר ע"י הפצת טופס גיוס המנטורים בתפוצה רחבה בקרב עובדי החברה\עמותה.
    • יחידות צהליות טכנולוגיות ומובחרות: בקשה ל"אימוץ" בית הספר ע"י הפצת טופס גיוס המנטורים בתפוצה רחבה בקרב קציני היחידה.
    • קמפוסים: בקשה ל"אימוץ" בית הספר על ידי סטודנטים כחלק ממעורבות קהילתית.

    לרב מי שהתנדב להרצות יהיה נכון יותר להתנדב גם כמנטור. הזמן המיטבי להציע למרצה להיות גם מנטור הוא אחרי הרצאתו, בעקבות חווייתו לטובה מהתוכנית.

    צוות לוגיסטיקה

    איסוף מידע התלמידים

    • מספר טלפון נייד (אם אין, של אחד ההורים)
    • דוא"ל (אם אין, של אחד ההורים)
    • אישור ההורים לצילומם (תמונות וסרטונים)

    יש לודא שכל התלמידים מסרו פרטי קשר. בלעדיו לא יוכלו להשתתף בפעילות.

    יש לודא שכל ההורים השיבו מסמך אישור צילום (במידה ויש הורים שלא מתירים לפרסם צילומים של ילדיהם, יש לערוך רשימה שמית של תלמידים אלו ולעדכן צוות התיעוד).

    פתיחת קבוצות ווטסאפ

    אחד מחברי הצוות יבחר מראש להיות זה שיפתח בסוף השבוע השלישי לתוכנית את קבוצות הווטסאפ של התוכנית, אשר מהוות את התשתית הדיגיטלית לשיח שבין התלמידים למנטורים. הערכת מספר הקבוצות שיפתחו הוא מספר התלמידים בשכבה לחלק ל-4.

    אישורי סיורים

    הכנת אישורי יציאה לסיורים כמו בכל סיור לימודי אחר. במידה ויש רכז לנושא זה בבית הספר, רצוי להעזר בו.

    בדיקת חדרים

    הצלחת ההרצאות תלויה במידה מרובה בנוחות ישיבת התלמידים. הדבר נכון במיוחד בהרצאות בגודל קהל חריג (אשר אינן מומלצות, ולכל היותר הרצאה חריגה אחת ביום). יש לודא שהחללים מאפשר ישיבה בנוחות ולא בדחק ושלכל התלמידים יש כסאות (לא ישיבה על ריצפה, שולחנות או מחצלות).

    הכנת פנקסים

    להכין פנקסים\מחברות קטנות לטובת כל התלמידים. אף שניתן לרכוש פנקסים סטנדרטיים, רצוי להכין עם כיתוב יעודי לתוכנית (משפט השראה, לוגו בית הספר, לוגו התוכנית). רצוי שהפנקסים יכילו בכל עמוד סעיפים כגון שם הרצאה\סיור, מושגים חדשים שלמדתי, רעיונות שכלו במהלך המפגש.

    תעודות הערכה

    הכנת תעודות הערכה נפרדות למרצים, ולאתרים המארחים, הכוללות את סמך בית הספר וסמל התוכנית. התעודות ינתנו למורים הנוכחים בהרצאה/סיור, ויוענקו על ידם או על ידי תלמידים שנבחרו לכך. כמו כן יוכנו תעודות הערכה ליזמים הצעירים, אשר ינתנו באירוע סיום התוכנית.

     צוות תיעוד

    מבוא

    "בית הספר הסינגולרי" הינה תוכנית עתירת תכנים, הן פיסיים והן דיגיטליים. צוות התיעוד אחראי לצילום מהלך התוכנית וכן לאיסוף ואצירת התוצרים. תיעוד משמר מידע רב ומבטיח לצוותים המובילים של התוכנית בשנים הבאות להצטיין אף יותר מבשנים הקודמות. כמו כן התיעוד מאפשר להציג את בית הספר בזרקור תקשורתי חיובי בפני הקהילה.

    צילום

    יש לפתוח קבוצת ווטסאפ לכל חברי הצוות בשם "סינגולרי [שם בית ספר] צילום" (למשל, "סינגולרי גלילות צילום"), להכניס אליה את כל המורים המלווים את התלמידים במהלך השבועיים הראשונים, בין אם מהצוות המוביל או מכלל צוות בית ספר. את כל התמונות המצולמות בהרצאות ובסיורים יש לשלוח לקבוצה זו בליווי שם הכותר (הרצאה והמרצה או האתר). כל כותר (הרצאה או סיור) צריכה להיות מצולמת לפחות בשני צילומים מייצגים לטובת פעילות "כיכר העיר" בשבוע שלישי.

    הצילום הוא במצלמה ובוידאו.

    רצוי עד כמה שניתן להציב את המצלמות חצובות, ולא להסתמך רק על צילום בטלפון סלולריים. את החצובות ניתן לשאול או לרכוש לטובת התוכניות בשנים הבאות. יש חצובות המתחברות לטלפון סלולרי.

    לתוכנית יש רגעים רבים ומופלאים שכדאי לתעד. הרצאות וסיורים, עבודה עצמית של התלמידים, תוצרים יצירתיים שהכינו, רגעים של עמל והכנה מצד הצוות והתלמידים וחגיגת כנס היזמים הסינגולרי. את התכנים הללו חשוב ללכוד בעדשה. מטרת הצילומים:

    • הכנת סרטונים עבור התלמידים.
    • הכנת סרטוני תדמית לבית הספר.
    • עדכונים שוטפים ברשתות החברתיות עבור צוות היחסי ציבור.
    • תיעוד הרצאות שלמות לטובת בנק הרצאות צומח של בית הספר.

    תיעוד

    איסוף כל התוצרים הפיסיים בגמר התוכנית (של התלמידים ושל הצוות)

    איסוף כל התוצרים הדיגיטליים בגמר התוכנית (של התלמידים ושל הצוות)

     ציוד

    • אופציונלי: רכישת חצובות להעמדת מצלמת וידאו (גם מצלמה סלולרית).
    • הכנת ארון\ות אחסון לתוצרים פיסיים:
      • כרזות: ברוכים הבאים, כנס היזמים
      • מעמדים של החברות
      • סטנדים לתקצירים
      • אקווריומים לכסף
      • שטרות מודפסים
      • מפות שולחן
      • דגמים של חברות
    • הכנת ארון תצוגה לתוצרים מייצגים

    כל הפרקטיקות

    הנחיית צוות מספר 7: כנס היזמות הסינגולרי (אירוע השיא) וסיום התוכנית

    לרשות היזמים הצעירים עומדים לפחות חודשיים (ולא יותר מ-3) להקמת הסטרטאפים שלהם. תחילת המהלך בהקמת צוות-חברה סביב רעיון ראשוני, עיקרו בעבודה עצמית של היזמים בליווי המנטורים שלהם, וסופו ב"כנס היזמות הסינגולרי" בו מציגים היזמים את תוצריהם בפני קהל גדול המגיע לבית הספר.

    לקריאה
    תוכן העניינים
      Add a header to begin generating the table of contents
      Scroll to Top